Privacyverklaring

02Waarvoor geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website, onze nieuws- en contactkanalen, en de organisatie van Campus-activiteiten voor zover die via deze kanalen worden ondersteund.

Voor specifieke trajecten (bijvoorbeeld deelname als student of partner) kunnen aanvullende afspraken gelden. Die maken we dan apart kenbaar.

03Welke gegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van hoe je met ons in contact komt. In de praktijk gaat het om:

04Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doelen:

• Het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact.
• Het organiseren, uitvoeren en verbeteren van het Campus-programma en gerelateerde events.
• Het informeren over nieuws, updates en activiteiten (alleen als daar een grondslag voor is).
• Het veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk laten functioneren van de website.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het voeren van een deugdelijke administratie.
• Het analyseren van websitegebruik om de ervaring te verbeteren, voor zover passend en met passende waarborgen.

05Op welke grondslagen steunen wij?

Onder de AVG verwerken we persoonsgegevens alleen als daar een rechtsgrond voor is. Afhankelijk van de situatie steunen we op:

• Toestemming, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of nieuwsbrieven (intrekbaar).
• Uitvoering van een overeenkomst, wanneer verwerking nodig is om deelname of een dienstverlening te organiseren.
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging van de website, fraudedetectie of beperkte contactopvolging, waarbij we belangen zorgvuldig afwegen.
• Wettelijke verplichting, wanneer we gegevens moeten bewaren of verstrekken op grond van wet- of regelgeving.

06Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

Als vuistregel: contactberichten bewaren we zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna een redelijke periode voor opvolging. Deelnemersadministratie bewaren we gedurende de looptijd van het traject en daarna zolang nodig voor afronding, verantwoording of wettelijke plichten. Technische logs bewaren we zo kort als verantwoord is voor beveiliging en foutanalyse.

07Met wie delen wij gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe verplicht zijn. Denk aan:

• IT- en hostingpartners die de website en e-mailverkeer technisch ondersteunen (verwerkers).
• Partners in het Campus-netwerk, uitsluitend wanneer dat past bij het doel van je deelname of aanvraag en met passende afspraken.
• Autoriteiten, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

08Doorgifte buiten de EER

Waar mogelijk verwerken we gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, voor zover van toepassing.

09Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder meer de volgende rechten, voor zover van toepassing op de verwerking:

• Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Wissing (“recht op vergetelheid”) in de gevallen die de wet noemt.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid van gegevens die je ons hebt verstrekt, waar dat technisch en juridisch past.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

10Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk aan toegangsbeheer, versleutelde verbindingen (HTTPS) en bewuste keuzes in tools en leveranciers.

Geen enkele online omgeving is 100% risicoloos. Meld vermoedens van een datalek of beveiligingsincident zo snel mogelijk via ellen@circulairecampus.nl.

11Kinderen

Onze website en het Campus-programma richten zich niet primair op kinderen jonger dan 16 jaar. Verwerken we toch gegevens van minderjarigen, dan doen we dat met de vereiste zorgvuldigheid en, waar nodig, met toestemming van een ouder of voogd.

12Wijzigingen van deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of veranderingen in onze verwerkingen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij materiële wijzigingen vermelden we de actualisatiedatum bovenaan.